Size Uygun İş Zekası Teknolojisinin Seçimi - II / Self Servis Analiz
BT departmanından yardım almadan kurum kullanıcıları tarafından oluşturulan bu self servis analiz (raporlar, grafikler, panolar vb.), İş Zekası “Self Servis Analiz” kullanımıdır. Bu kullanımın bazı genel özellikleri:
· Kullanıcıların kurum verileri hakkında bilgisi ve yüksek düzey Excel becerileri vardır.
· Kullanıcılar verilerde kolaylıkla araştırma yapmak, verileri özetlemek, filtrelemek ve biçimlendirmek ister.
· Kullanıcılar genelde birçok farklı kaynaktan bilgileri entegre eder.
· Kullanıcılar genelde küçük ve orta ölçekli veri kümeleriyle çalışır.
· Kullanıcıların SQL, MDX veya diğer sorgu dilleri gibi en az düzeyde özel teknik becerileri bulunmaktadır.
· Analiz diğerleriyle paylaşılsa bile bilgilerin düzenli olarak dağıtılması, bu kullanımın temel amacı değildir.
Araç Seçenekleri
Hem Microsoft Excel hem de Microsoft Excel için PowerPivot 2010, Self Servis Analiz kullanımını desteklemek için mükemmel araçlardır.
Microsoft Excel
Microsoft Excel, Self Servis Analiz kullanımı için dünyada en yaygın olarak uygulanan İş Zekası aracıdır. Neredeyse tüm üst düzey kullanıcılar Excel'i bilir ve bu, verileri toplamak ve analiz etmek ve hızlı bir şekilde rapor geliştirmek için rahat bir ortamdır. Excel, yapılabilecek analiz türleri hakkında büyük esneklik sağlar ve kullanıcılara verileri hızlı bir şekilde entegre etme, hesaplama ve keşfetme özgürlüğü verir.
Excel raporları, e-posta üzerinden diğer insanlara dağıtılabilir veya SharePoint Server'a yayınlanabilir ve Microsoft SharePoint Server 2010'daki Excel Hizmetleri kullanılarak görüntülenebilir. Excel Hizmetleri, kullanıcıların Excel çalışma kitaplarını tamamen veya kısmen SharePointServer'a yayınlamasını sağlayan bir Microsoft SharePoint Server teknolojisidir. Bu, kullanıcılara çalışma kitabı veya hesaplamaları değiştirmeye izin vermeden çalışma kitabına veya bunun belirli bölümlerine erişmesine olanak verir ve böylelikle çalışma kitabının tek bir sürümünün korunmasını ve tüm kullanıcılar tarafından görüntülenmesini sağlar. Bir Excel Hizmetleri çalışma kitabının kullanıcıları verilerin sınıflandırılması ve filtrelenmesi ve ayrıca PivotTables'ın genişletilmesi veya kapatılması dahil herhangi bir tarayıcı üzerinden canlı, etkileşimli analiz gerçekleştirebilir. Bir Excel Hizmetleri çalışma kitabı, farklı sürümleri engellerken aynı zamanda çalışma kitabına doğru erişim ve dağıtım sağlama avantajlarına sahiptir. Ayrıca kullanıcılar bilgi dağıtımını otomatikleştirmek için dağıtım listeleri oluşturabilir ve işbirliğini kolaylaştırmak için SharePoint Server'daki sürüm özelliklerini kullanabilirler. Alternatif olarak kullanıcılar hızlı ve kolay paylaşım için e-posta üzerinden Excel çalışma kitaplarını dağıtabilme özelliğine sahiptir; ancak bu yöntemle her kullanıcı çalışma kitabını değiştirebilir ve farklı sürümleri engellemek daha zor hale gelir. (Bu amaçla Excel Hizmetlerinin kullanılmasını tavsiye ederiz.)
Microsoft Excel için Microsoft SQL Server PowerPivot
PowerPivot, Excel 2010'a ücretsiz bir eklenti olarak sunulan yeni bir üründür. Excel için PowerPivot, Excel işlevlerini kullanır ve yönetilen Self Servis Analiz için kullanıcıyı destekleyecek özellikler ekler. PowerPivot sayesinde kullanıcılar çok daha çeşitli bir çok kaynaktan gelen verileri kolaylıkla toplayabilir, yönetebilir ve bunlarla etkileşime girebilir ve ayrıca Excel 2010'un sayfa başına 1 milyon satır sınırından çok daha büyük veri kümeleriyle çalışabilir. PowerPivot, milyonlar ve hatta yüzlerce milyon satıra ölçeklendirilebilir. Bu kadar çok veriyi yönetme özelliği, tüm self servis İş Zekası analizi gereksinimlerini kolaylıkla karşılamalıdır. Bununla birlikte, PowerPivot'un aşırı büyük veri kümeleri için uygun olmadığını ve diskte sıkıştırıldığında 2 GB fiziksel depolama sınırına sahip olduğunu unutmayın. Ayrıca resmi bir SQL Server Analiz Hizmetleri küpü gibi daha geleneksel bir İş Zekası altyapısı oluşturmaya BT'yi dahil etmeden önce çözümün prototipini hızlı bir şekilde oluşturmak için de PowerPivot'u kullanabilirsiniz. Buna ek olarak, PowerPivot modelleri oluşturan kullanıcılar, farklı veri kaynaklarının yanı sıra veri parçalarının birbirleriyle nasıl ilişkili olduğunu da çok iyi bir şekilde anlamalıdır.
PowerPivot kurumsal verileri diğer veri kaynaklarıyla eş zamanlı olarak entegre etme özelliği ve dolayısıyla da kullanıcıların, başka türlü BT müdahalesi gerektirecek kendi veri kaynaklarını oluşturmasını sağlar. Ayrıca SharePoint Server 2010'a yayınlanmış PowerPivot modellerinin verilerin otomatik yenilenme için planlanmasını sağlar. PowerPivot altyapısı ayrıca, Şekil 1’de gösterilen PowerPivot modeli gibi çok daha büyük sayıda kullanıcıların tanıdık bir web tarayıcısında SharePoint Server'da yayınlanmış raporlar veya panoları kullanmasını sağlar. Son olarak SharePoint Server'da yayınlanmış çalışma kitapları, BT'nin özel bir panoyla modellerin kullanımını izlemesini ve yönetmesini sağlar. PowerPivot çalışma kitabına erişim sağlanmış son kullanıcılar, klasik Excel Pivot Tabloları veya Excel küp işlevlerini kullanarak verileri sorgulamak için tanıdık Excel arabirimini kullanabilir.
Şekil 1 - SharePoint Server 2010'da Yayınlanan PowerPivot Modeli
Tipik Altyapı
Self servis analiz için altyapı gereksinimleri en az düzeydedir ve BT altyapısı, rapor dağıtımı ve işbirliği için yardımcı bir mekanizma olsa da kullanıcılar, genelde az veya hiç BT desteği olmadan raporlar ve bilgileri geliştirebilir ve paylaşabilirler. Kullanıcılar genelde birden fazla kaynaktan veri toplayabildiği için veri ambarı oluşturmak gibi yapılandırılmış bir kurumsal sistem gereksinimi azalır. SharePoint Server'ın Excel Hizmetleri veya SharePoint için PowerPivot ,etkinleştirilmiş halde uygulamaları, self servis analiz çözümlerinin daha etkili yönetimi ve dağıtımını sağlamıştır. (Bu kullanım için PowerPivot'u araç olarak uygularken Excel 2010 gerekmektedir.)
Temel Konular
Self Servis Analiz için Excel ve Excel için PowerPivot’tan en iyi şekilde nasıl faydalanabileceğiniz konusunda yol göstermek için aşağıda her bir teknolojinin özelliklerinin en iyi kullanımını açıklayan bir soru listesi sağlanmıştır.
|
|
Sadece Excel
|
Excel için PowerPivot
|
|
Ne kadar veri analiz ediliyor?
|
Küçük ve orta veri kümeleri için ideal (100 - yaklaşık 1 milyon kayıt)
|
Büyük miktarda veriyi yönetebilir (milyonlarca kayıt)
|
|
Asimetrik veya yüksek düzeyde özelleştirilebilir rapor yerleşimlerine ihtiyacınız var mı?
|
Excel rapor yerleşimi ve esnekliği
|
PowerPivot verilerine erişmek için Pivot Tablolar veya Küp işlevleri
|
|
Üst düzey kullanıcılarınız veri yapıları ve ilişkileri hakkında bilgiye sahip mi?
|
Serbest form biçimi, gerektiği gibi manuel veri entegrasyonu sağladığı için bu bilgiler kritik bir öneme sahip değildir
|
Uygun bağlantıların tanımlanabilmesi veya doğrulanabilmesi için kullanıcıların verilerin nasıl ilişkili olduğunu tam olarak kavraması gerekir
|
|
Verilerinizin düzenli aralıklarla yenilenmesi gerekiyor mu?
|
Verilerin yenilenmesi manueldir ve makro gerektirir
|
Veriler SharePoint Server 2010'a yayınlanırsa otomatik olarak yenilenebilir ve güncellenebilir
|
Başarı Öyküsü
Müşteri Açıklamaları
Hitachi Ltd'nin global kurum ve BT danışmanlık kurumu Hitachi Consulting, pratik kurum stratejileri ve teknoloji çözümlerinde tanınmış bir liderdir. Hitachi Consulting, merkezi Dallas, Teksas'ta olan uluslararası bir yönetim ve teknoloji danışmanlık kurumudur.
İşletme Sorunu
Hitachi Consulting dahilinde birden fazla büyük müşteriyi yönetmekten sorumlu bir bölüm, ani değişiklikleri düzgün şekilde öngörmek ve bunlara ayak uydurmak için projelerinin her biri hakkında daha iyi görünürlük kazanma zorunluluğuyla karşı karşıya kaldı. Bu görünürlüğü elde etmek için bu grubun kurumsal proje takip araçlarında bulunmayan ek veri kaynaklarına erişmesi gerekiyordu. Kurum zaten Microsoft İş Zekası platformuna büyük bir yatırım yapmıştı ve raporlama gereksinimlerini karşılamak için mevcut veri kaynaklarını tekrar oluşturmak istemiyordu. Bu raporları oluşturmak için gereken verileri elde etmek amacıyla katma değersiz çalışmaların yapılması gerekiyordu ve genelde veriler hatalı ve eski oluyordu. Ayrıca bölümün raporlama gereksinimleri, BT öncelikler listesinde nispeten düşüktü ve bu da, farklı alternatifler arama gereksinimini doğuruyordu.
Araç Seçimi ve Çözüm Mimarisi
Ekip, analitik raporlama gereksinimlerini çözmek için bir Excel/PowerPivot çözümü uygulamayı seçti. Bu çözüm, ek ölçümler almak için SharePoint Server'ın mevcut özelliklerini ve birden fazla veri kaynağı ve rapor arasında ilişki kurmak için PowerPivot'u kullanıyordu. Bu araçları kullanarak ekip, mevcut kurumsal ölçümlerle raporlar oluşturabildi ve öngörü yeteneklerini geliştirmek amacıyla proje ve hesap yönetimi raporlarını geliştirebildi.
Bu çözüm mimarisinin sağladığı belli başlı avantajlardan biri, çözümü oluşturmak için gereken kaynaklar beceri kümesiydi. Tam kadro geliştiriciler ve analist/tasarımcının gerektiği tipik bir İş Zekası yığın çözümünden farklı olarak ekip, özel görevler için sadece kurumun deneyimli İş Zekası kaynaklarını kullanarak çözümü güçlü veri analistleriyle oluşturabildi. Örneğin, veri modeli tasarımı ve gelişmiş hesaplamalar için (PowerPivot'ta kullanılan Excel formül sözdizimine dayanan bir ifade dili olan DAX, yani Veri Analizi İfadeleri) İş Zekası uzmanlığı ve sunulan genel çözümün bir parçası olarak yakalama mekanizmaları ve iş akışlarının bazıları için SharePoint Server deneyimi gerekiyordu. Bu çözüm, ilk başta 20 kullanıcıya sağlandı. O kadar iyi bir tepkiyle karşılandı ki Operasyon Yönetimi liderliği, raporlama kapasitesini genişletmek ve kurumsal süreçlerin benimsenmesini desteklemek için yeni bir PowerPivot modeline fon sağladı ve bu da, elli den fazla ek kullanıcıya daha sağlanması anlamına geliyor. Bu sürüm ayrıca modelin kurumun başka bölümlerinde daha geniş kapsamlı olarak kullanılmasının yolunu hazırlıyor.
Sağlanan Faydalar
Bölüm, bu çözümden anında faydalanabilmiştir. Her ay verileri toplamak için kullanılan çalışan saati, aşamalandırılmış ve bölüm, operasyonel verimlilik kazanmıştır. Verilerin otomatik olarak yenilenmesiyle ekip, gerek duyduğu bilgilere zamanında daha iyi erişebilmiştir. Ayrıca veri kalitesi sorunları hafifletilmiş ve kurumsal faturalandırmayla iletişim geliştirilmiştir. Son olarak bu çözümü uygulayarak ekip, projelerini daha etkili yönetebilmek için gereken görünürlüğü kazanabilmiştir; böylelikle projeler yolunda olmadığında hızlı bir şekilde ayak uydurabilir ve planlayabilirler.
Özet
Excel, hızlı analiz gerçekleştirmek ve kolay bir şekilde rapor oluşturmak ve paylaşmak isteyen üst düzey kullanıcıların temel gereksinimlerini karşılar ve tanıdık arabirimi öğrenme eğrisini en aza indirir ve kullanıcının verileri hızlı ve kolay bir şekilde analiz etmesine olanak verir. Bununla birlikte bağımsız Excel, ölçeklendirilebilirlik sınırlarında durur ve BT'nin raporlama ortamını yönetmesine izin vermez. PowerPivot eklentisiyle kullanılan ve SharePoint için PowerPivot ile birleştirilmiş olan Excel 2010, bu ölçeklendirilebilir ve yönetilen ortamı sunar ve aynı zamanda kullanıcılara kendi verileri alma ve kendi raporları ve panolarını oluşturma ve paylaşma esnekliğini sağlar. PowerPivot eklentisi ayrıca kullanıcının birçok farklı kaynaktan veri almasına ve bu verileri tek bir birleşik veri kümesiinde entegre etmesine olanak sağlar.